Is jouw werknemer al langer ziek?

Vergeet de 42e week melding niet

Als een werknemer bijna 42 weken ziek is, komt er een belangrijk moment waar werkgevers niet altijd scherp op zijn: de 42e week melding. Deze melding is niet alleen wettelijke verplicht richting het UWV, maar ook belangrijk voor jouw WIA verzekeraar. Je voorkomt vertraging, misverstanden en mogelijke boetes. Daarom is het verstandig om op tijd te weten wat er van jou wordt verwacht en wat je nu al kunt regelen.

Wat houdt de 42e week melding in

Als een werknemer 42 weken ziek is, moet je dit uiterlijk op de eerste werkdag daarna melden bij het UWV (maar het mag ook eerder, zorg vooral dat je niet te laat bent!). Het maakt niet uit of de ziekteperiode aaneengesloten was. Ook losse periodes tellen mee als de herstelperiodes korter waren dan vier weken.

Deze melding geeft het UWV inzicht in het langdurige verzuim. Vanaf dit moment kan het UWV de re integratie actiever volgen en zich voorbereiden op een eventuele WIA aanvraag na twee jaar ziekte.

Waarom deze melding zo belangrijk is

Naast de wettelijke verplichting richting het UWV moet ook jouw WIA verzekeraar tijdig geïnformeerd worden. Zij moeten weten dat er mogelijk een WIA claim aankomt, zodat zij kunnen beoordelen of aanvullende dekking geldt en op tijd actie kunnen nemen. Denk bijvoorbeeld aan het maken van bezwaar op het UWV besluit.

Belangrijk om te weten. Veel verzekeraars hanteren een eigen meldtermijn. Vaak moet de melding zelfs binnen de 42 weken binnen zijn. Controleer dus goed wat er in jouw polisvoorwaarden staat.

Hoe je de melding doet

De melding aan het UWV doe je via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal van het UWV. Het UWV stuurt geen herinnering, dus je moet zelf het verzuim goed bijhouden. Te laat melden kan tot een boete leiden.

Bij de verzekeraar meldt je dit in het eigen portaal van de betreffende verzekeraar.

Wat kun je nu doen

• Controleer of er werknemers zijn waarvan het verzuim richting de 42 weken loopt
• Check in de polisvoorwaarden van jouw WIA verzekeraar welke meldtermijn geldt
• Meld op tijd bij zowel het UWV als de verzekeraar

Heb je vragen. Wij denken graag met je mee.